September 2025 Update
Eigene Absender-Mails und automatische Google Drive Synchronisation
Im September stand Automatisierung im Mittelpunkt. Ziel war es, manuelle Zwischenschritte weiter zu reduzieren und Prozesse so aufzubauen, dass sie auch bei größerem Volumen stabil und nachvollziehbar bleiben.
Custom E-Mail Provider: E-Mails von eurer eigenen Firmenadresse
Ab sofort können Kunden-E-Mails direkt von eurer eigenen Firmenmail versendet werden. Dafür haben wir einen eigenen Custom E-Mail Provider integriert.
Ihr verknüpft eure bestehende E-Mail-Adresse bei eurem E-Mail-Anbieter einmalig mit dem System. Ab diesem Zeitpunkt werden automatische Kundenmails nicht mehr über eine neutrale Absenderadresse verschickt, sondern direkt über eure eigene Domain.
Für Kunden wirkt die Kommunikation dadurch deutlich persönlicher und konsistenter. Antworten landen direkt in eurem Postfach und die gesamte Kommunikation bleibt an einer Stelle gebündelt.
Google Drive Integration für Druckfiles
Ein zweites großes Update ist die Google Drive Integration. Viele von euch wollten Druckdateien nicht nur im System haben, sondern sie automatisch in bestehende Produktions-Workflows einbinden.
Über die neue Google Drive Schnittstelle könnt ihr euch mit eurem Google Konto verbinden und einen Ordner in eurem Drive auswählen. Ab diesem Moment werden Druckdateien beim automatischen Erstellen nicht nur im System gespeichert, sondern zusätzlich direkt in diesen Ordner synchronisiert.
Der große Vorteil liegt im Produktionsprozess. Ihr könnt der Produktion einfach Zugriff auf diesen Ordner geben. Die Dateien lassen sich dort direkt abarbeiten, ohne manuelles Herunterladen, Weiterleiten oder Zwischenspeichern.
So ist es möglich, Druckdaten vollautomatisiert bis in die Produktion zu übergeben, ohne dass sie zwischendurch manuell angefasst werden müssen.
Fazit
Das September-Update bringt zwei zentrale Bausteine für saubere, skalierbare Abläufe. E-Mails laufen über eure eigene Firmenadresse und Druckfiles landen automatisch dort, wo sie gebraucht werden. Weniger manuelle Schritte, weniger Fehlerquellen und ein deutlich effizienterer Workflow.