Actualización de septiembre de 2025
Correos electrónicos propios y sincronización automática de Google Drive
En septiembre, la automatización fue el centro de atención. El objetivo era reducir aún más los pasos manuales intermedios y estructurar los procesos de manera que permanezcan estables y trazables incluso con volúmenes mayores.
Proveedor de correo electrónico personalizado: Correos electrónicos desde tu propia dirección de empresa
A partir de ahora, los correos electrónicos de los clientes se pueden enviar directamente desde tu propio correo electrónico de empresa. Para ello, hemos integrado un proveedor de correo electrónico personalizado.
Conectas tu dirección de correo electrónico existente con tu proveedor de correo electrónico una sola vez al sistema. A partir de ese momento, los correos electrónicos automatizados de los clientes ya no se enviarán desde una dirección de remitente neutral, sino directamente desde tu propio dominio.
Para los clientes, la comunicación parece mucho más personal y consistente. Las respuestas llegan directamente a tu bandeja de entrada y toda la comunicación se mantiene en un solo lugar.
Integración de Google Drive para archivos de impresión
Una segunda actualización importante es la integración de Google Drive. Muchos de ustedes querían no solo tener archivos de impresión en el sistema, sino también integrarlos automáticamente en los flujos de trabajo de producción existentes.
A través de la nueva interfaz de Google Drive, puedes conectarte con tu cuenta de Google y seleccionar una carpeta en tu Drive. A partir de ese momento, los archivos de impresión no solo se guardarán en el sistema cuando se crean automáticamente, sino que también se sincronizarán directamente a esta carpeta.
La gran ventaja radica en el proceso de producción. Simplemente puedes dar acceso a la carpeta al equipo de producción. Los archivos se pueden procesar directamente allí sin descargas manuales, reenvíos o almacenamiento intermedio.
De esta manera, es posible entregar datos de impresión completamente automatizados a la producción sin que tengan que ser manipulados manualmente en ningún momento.
Conclusión
La actualización de septiembre proporciona dos componentes centrales para procesos limpios y escalables. Los correos electrónicos se envían desde tu propia dirección de empresa y los archivos de impresión llegan automáticamente a donde se necesitan. Menos pasos manuales, menos fuentes de error y un flujo de trabajo significativamente más eficiente.