Mise à jour de septembre 2025
E-mails personnalisées et synchronisation automatique Google Drive
En septembre, l'automatisation était au centre des préoccupations. L'objectif était de réduire davantage les étapes manuelles intermédiaires et de mettre en place des processus qui restent stables et traçables même avec des volumes plus importants.
Fournisseur d'e-mail personnalisé : E-mails depuis votre propre adresse professionnelle
À partir de maintenant, les e-mails clients peuvent être envoyés directement depuis votre propre adresse professionnelle. Pour ce faire, nous avons intégré un fournisseur d'e-mail personnalisé.
Vous liez votre adresse e-mail existante chez votre fournisseur de messagerie une seule fois au système. À partir de ce moment, les e-mails clients automatisés ne sont plus envoyés via une adresse d'expéditeur neutre, mais directement via votre propre domaine.
Pour les clients, la communication semble beaucoup plus personnelle et cohérente. Les réponses arrivent directement dans votre boîte aux lettres et toute la communication reste regroupée au même endroit.
Intégration Google Drive pour les fichiers d'impression
La deuxième grande mise à jour est l'intégration Google Drive. Beaucoup d'entre vous souhaitaient avoir les fichiers d'impression non seulement dans le système, mais aussi les intégrer automatiquement dans les flux de travail de production existants.
Via la nouvelle interface Google Drive, vous pouvez vous connecter avec votre compte Google et sélectionner un dossier dans votre Drive. À partir de ce moment, les fichiers d'impression ne sont pas seulement sauvegardés dans le système lors de la création automatique, mais sont également synchronisés directement dans ce dossier.
Le grand avantage réside dans le processus de production. Vous pouvez simplement donner à la production accès à ce dossier. Les fichiers peuvent y être traités directement sans téléchargement manuel, transfert ou stockage intermédiaire.
Il est ainsi possible de transmettre les données d'impression complètement automatisées jusqu'à la production sans qu'elles ne doivent être manipulées manuellement en cours de route.
Conclusion
La mise à jour de septembre apporte deux éléments clés pour des processus propres et évolutifs. Les e-mails s'envoient via votre propre adresse professionnelle et les fichiers d'impression arrivent automatiquement là où ils sont nécessaires. Moins d'étapes manuelles, moins de sources d'erreur et un flux de travail nettement plus efficace.