Mise à jour de septembre 2025
Adresses d'expéditeur personnalisées et synchronisation automatique de Google Drive
En septembre, l'automatisation était au centre des préoccupations. L'objectif était de réduire davantage les étapes manuelles intermédiaires et de mettre en place des processus qui restent stables et traçables même avec des volumes plus importants.
Fournisseur d'e-mail personnalisé : envoyer des e-mails depuis votre adresse professionnelle
À partir de maintenant, les e-mails des clients peuvent être envoyés directement depuis votre propre adresse e-mail professionnelle. Nous avons intégré un fournisseur d'e-mail personnalisé pour cela.
Vous connectez votre adresse e-mail existante chez votre fournisseur d'e-mail une seule fois au système. À partir de ce moment, les e-mails automatiques aux clients ne seront plus envoyés depuis une adresse générique, mais directement depuis votre propre domaine.
Pour vos clients, la communication devient nettement plus personnelle et cohérente. Les réponses arrivent directement dans votre boîte de réception et toute la communication reste centralisée au même endroit.
Intégration Google Drive pour les fichiers d'impression
Une deuxième grande mise à jour est l'intégration Google Drive. Beaucoup d'entre vous souhaitiez avoir les fichiers d'impression non seulement dans le système, mais aussi les intégrer automatiquement dans vos workflows de production existants.
Grâce à la nouvelle interface Google Drive, vous pouvez vous connecter avec votre compte Google et sélectionner un dossier dans votre Drive. À partir de ce moment, les fichiers d'impression ne seront plus seulement enregistrés dans le système lors de la création automatique, mais aussi synchronisés directement dans ce dossier.
Le grand avantage réside dans le processus de production. Vous pouvez simplement donner à la production un accès à ce dossier. Les fichiers peuvent y être traités directement, sans téléchargement manuel, transmission ou stockage intermédiaire.
Il est ainsi possible de transmettre les données d'impression complètement automatisées jusqu'à la production, sans qu'elles ne soient traitées manuellement entre-temps.
Conclusion
La mise à jour de septembre apporte deux éléments centraux pour des processus efficaces et évolutifs. Les e-mails passent par votre propre adresse professionnelle et les fichiers d'impression arrivent automatiquement là où ils sont nécessaires. Moins d'étapes manuelles, moins de sources d'erreur et un flux de travail nettement plus efficace.